Как сделать успешную презентацию?

Как сделать успешную презентацию

Вы затратили огромное количество времени на создание собственного проекта, а теперь теряетесь в догадках, как привлечь инвесторов? Хотите, чтобы как можно больше людей узнали о вашем бизнесе и заинтересовались в сотрудничестве? В таком случае необходимо провести успешную презентацию, благодаря которой ваша работа точно не останется незамеченной.

Тема создания успешной презентации актуальна настолько, что множество талантливых бизнесменов, опытных психологов и профессиональных маркетологов проводят специальные тренинги и пишут об этом книги. Те, кто уже знаком с процессом проведения презентации, дают самые разные советы, но все они так или иначе сводятся к нескольким обязательным этапам подготовки и работы в процессе мероприятия.

Работа над визуальной составляющей

В первую очередь необходимо запомнить: ни одна успешная презентация не обходится без соответствующего визуального сопровождения. Доказано, что человек гораздо лучше воспринимает информацию, если то, что он слышит, преобразуется в красочные изображения с короткими и емкими подписями. Слайдов может быть сколько угодно: самое главное, чтобы в презентации были отражены следующие пункты:

1. Титульный лист с базовой информацией

Словно сытный обед, успешная презентация обязательно должна быть предварена аперитивом, иначе у аудитории не разыграется аппетит. На первый слайд необходимо поместить основные данные о вашем бизнесе и о вас как о профессионале. Укажите ваше имя, фамилию и должность, чтобы слушатели не испытывали неловкость при обращении к вам. Не лишним будет дать личные контакты: номер телефона и почтовый адрес, по которым с вами можно связаться. В то время, как аудитория будет изучать содержание слайда, у вас появится возможность кратко рассказать о том, чем именно и насколько успешно занимается ваша компания.

2. Расскажите о команде

Как сделать успешную презентацию? Поведайте слушателям, какие люди работают над вашим проектом! Пусть у публики создастся ощущение, что ваш бизнес представляет собой единый механизм, в котором каждая шестеренка выполняет свою функцию без единой заминки. Если с вами сотрудничают по-настоящему надежные, талантливые и просто незаменимые люди, расскажите об этом — так вероятность завоевать доверие будет гораздо проще.

3. Слайд, демонстрирующий проблему

Любой проект всегда направлен на то, чтобы избавить потребителя от сложностей, с которыми им приходится сталкиваться каждый день. Ваша задача — заставить слушателей вспомнить о том, как совсем недавно они снова решали надоевшую проблему, с какими трудностями это было сопряжено. Аудитория должна понять, что именно ваш продукт избавит ее от головной боли по тому или иному поводу. Такой подход поможет вам привлечь внимание каждого слушателя и сделать презентацию успешной.

4. Актуализация проблемы

В зале наверняка найдутся скептики, которые посчитают, что вы пытаетесь навязать решение несуществующей проблемы. Именно поэтому вам необходимо доказать, что, если не взяться за ее решение прямо сейчас, негативные последствия не заставят себя ждать. Если вас интересует, как сделать успешную презентацию, знайте: не стоит сглаживать острые углы. Обрисуйте ситуацию в ее реальном масштабе. Очень важно, чтобы аудитория прочувствовала всю важность, сложность и серьезность проблемы. Используйте эти эпитеты для того, чтобы немного повысить градус напряженности и укрепить позиции в глазах публики.

5. Пути решения проблемы

Безусловно, успешная презентация никогда не стала бы таковой, если не предлагала бы возможность решения обозначенных сложностей. На этом этапе выступления аудитория уже находится в некотором эмоциональном напряжении, которое необходимо ослабить. Не углубляйтесь в подробности, кратко расскажите о том, каким именно образом ваш проект способен избавить собравшихся от обозначенной проблемы. Пусть ваша речь будет максимально лаконичной, а голос — полным уверенности и твердости. Нараставшее у публики чувство безысходности тут же развеется, зал будет заинтригован вашим анонсом.

6. Время саморекламы

На этом слайде стоит разместить информацию о ваших предыдущих проектах, тех, кто обращался к вашим услугам и извлек из этого выгоду. Говоря о том, как сделать презентацию успешной, эксперты советуют: не думайте, что кто-то посчитает вас излишне самоуверенным оратором. Люди должны знать, кому они доверяются. Если в прошлом ваша работа приносила положительные результаты, то на вас можно рассчитывать.

7. Продемонстрируйте свою уникальность

Следующий слайд по-настоящему успешной презентации должен закрепить успех операции по завоеванию доверия аудитории. Углубитесь в «кухню» проекта, расскажите, в чем уникальность и инновационность предлагаемых решений. Чтобы не быть голословным и упростить восприятие информации, раздайте слушателям корпоративные буклеты с наглядной инфографикой, показательной статистикой и интересными рейтингами. Такой ход обеспечит вам уверенность в том, что люди еще не раз вспомнят о вас, когда им на глаза будет попадаться эта брошюра.

8. Презентация продукта

Как сделать презентацию успешной? Вспомните: лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Если в вашем выступлении речь идет о товаре, который вы хотите прорекламировать, сейчас самое время продемонстрировать его зрительному залу. Если же вы презентуете проект в целом, покажите видеозаписи или фотографии, на которых будут запечатлены основные составляющие вшей работы. Картинки должны быть запоминающимися, яркими, сопровождающимися как можно меньшим количеством текста. Так вы получите гарантию успешной презентации.

9. Загляните в будущее

Этот слайд призван доказать аудитории, что сотрудничество с вами принесет ей огромную выгоду. Не бросайте слов на ветер: озвучьте заранее подготовленную статистику с данными о возможной экономии или возрастающих продажах, которые вы сможете обеспечить. Добейтесь того, чтобы каждый из потенциальных покупателей убедился: работа с вами не станет причиной неоправданных трат, а, напротив, принесет доход.

10. Закрепите успех

Воспользуйтесь опытом выдающихся писателей: пусть у вашей, несомненно, успешной презентации будет открытый финал. Произнесите несколько фраз о том, что вы готовы еще раз встретиться с теми, кто заинтересован в дальнейшем сотрудничестве. Есть смысл в том, чтобы еще раз указать свои контакты: не стоит полагаться на безупречную память слушателей. Обязательно предложите публике задать все интересующие вопросы и ответьте на каждый настолько подробно, насколько это возможно — только так вы сможете продемонстрировать реальный интерес к работе. Успешная презентация, как правило, заканчивается личной беседой с кем-то из зала, поэтому не спешите покидать аудиторию.

С кого можно брать пример?

Возьмите себе за правило: учиться стоит у самых лучших. Пожалуй, лучше всего на вопрос «Как сделать успешную презентацию?» мог ответить Стив Джобс, признанный гений проведения подобных мероприятий. Перед выступлением найдите свободное время для того, чтобы ознакомиться с видеозаписями его презентаций: так вы не только настроитесь на нужный лад, но и закрепите в памяти несколько основополагающих моментов.

1. Сформулируйте ключевую фразу

Пользователи некоторых соцсетей нередко сталкиваются с такой проблемой: разработчики устанавливают ограничение на количество символов в одном посте, а уместить мысль всего в несколько предложений никак не удается. Если ваша цель — успешная презентация, этому навыку просто необходимо научиться. Выделите одно уникальное свойство вашего продукта, сформулируйте емкую фразу, которая гарантированно привлечет внимание и заставит публику пребывать в состоянии заинтересованности на протяжении нужного вам времени.

2. Не забывайте о «правиле трех»

Этот ход знаком каждому из нас еще со школьных времен: составьте план-тезис, в котором будут отражены основные этапы вашего выступления. Успешная презентация не предполагает наличие более чем трех подпунктов в каждом этапе: такой объем информации будет слишком тяжелым для восприятия. В предложениях используйте максимум три однородных члена, расскажите о трех основных преимуществах вашего продукта, переведите взгляд трижды: посмотрите на правую, центральную и левую часть зала.

3. Пусть цифры будут доступными

Заботясь о том, как сделать презентацию успешной, выступающие забывают о важном правиле: не стоит перегружать внимание зрителя сложными статистическими данными. По возможности переведите их в диаграммы и графики. Кроме того, пусть цифры будут по-настоящему интересными: приводите впечатляющие примеры («Каждые три секунды продаётся один IPad») и никогда не оставляйте озвученные цифры без комментария.

4. Полюбите свою работу

Помните, что аудитория всегда чувствует ваш эмоциональный настрой. Если вы на самом деле заинтересованы в том, о чем говорите, вопрос «Как сделать успешную презентацию?», остается только делом техники. Постарайтесь получить удовольствие от процесса, прочувствуйте и осознайте, что все внимание собравшихся приковано именно к вам, вы правите балом. Завораживает, не правда ли? Окунитесь в выступление, не стесняйтесь: расскажите интересную историю, произошедшую во время работы над проектом, а если что-то пойдет не так, переведите все в шутку. В зале собрались точно такие же люди, вас обязательно поймут и поддержат аплодисментами.

Кроме того, не забудьте поблагодарить аудиторию. Пусть это не будет пустыми словами: вы ведь осознаете, что успешная презентация невозможна без участия публики? Не бойтесь говорить «спасибо», и ответная реакция не заставит себя ждать. Взаимодействуйте с собравшимися, приглашайте людей на сцену, сделайте выступление интерактивным.

Кстати, отвечая на вопрос о том, как сделать презентацию успешной, многие профессионалы дают следующий совет: используйте в своей речи как можно больше объединяющих местоимений. Это создаст не только у вас, но и у слушателей ощущение эмоционального комфорта, способствующего продуктивному сотрудничеству.

Где получить дополнительные знания?

Если вам кажется, что вы до сих пор не знаете, как сделать успешную презентацию, обратите внимание на авторский тренинг Виктора Елисеева «Говорящие головы. Как сделать презентацию эффективной?». У вас будет возможность не только овладеть навыками проведения успешной презентации в теории, но и научиться делать лучшие презентации, смело выступать с ними публично. Приятный бонус: вы сможете задать все интересующие вопросы настоящему профессионалу в сфере бизнеса маркетинговых коммуникаций, медиа и PR. Успешная презентация — это его конек. Не упустите шанс получить необходимый опыт и бесценные знания!

comments powered by HyperComments